W dzisiejszych czasach, kiedy technologia odgrywa kluczową rolę w naszym życiu, coraz więcej firm i osób prywatnych korzysta z nowoczesnych metod zawierania umów. Jednym z takich rozwiązań jest forma dokumentowa, która umożliwia szybkie i wygodne zawieranie umów bez ich drukowania. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest forma dokumentowa, jakie ma zalety i jak można ją wykorzystać w praktyce.
Czym jest forma dokumentowa?
Forma dokumentowa pozwala na zawieranie umów i składanie oświadczeń w formie elektronicznej, np. poprzez e-mail, SMS czy pliki PDF. Umożliwia to szybkie i wygodne zawieranie umów bez potrzeby używania papieru.
Najważniejsze zalety umowy elektronicznej
- Szybkość i wygoda: Zawieranie umów w formie elektronicznej jest znacznie szybsze i wygodniejsze niż tradycyjne metody.
- Oszczędność papieru: Forma dokumentowa pozwala na rezygnację z papierowych dokumentów, co jest korzystne dla środowiska.
- Łatwość archiwizacji: Dokumenty w formie elektronicznej są łatwiejsze do przechowywania i archiwizacji. Można je łatwo wyszukiwać i udostępniać.
- Bezpieczeństwo: W Premium Mobile bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, dlatego wszystkie umowy i ich treść są należycie zabezpieczone przez naszych ekspertów. W dalszej części artykułu, informujemy o rodzajach zabezpieczeń.
Przykłady zastosowania formy dokumentowej
Forma dokumentowa staje się coraz popularniejsza w wielu instytucjach i może być stosowana w wielu różnych sytuacjach, takich jak:
- Umowy najmu: Zawieranie umów najmu mieszkań czy lokali użytkowych.
- Umowy sprzedaży: Sprzedaż towarów i usług.
- Umowy o pracę: Zawieranie umów o pracę czy umów zlecenia.
- Umowy licencyjne: Przyznawanie licencji na korzystanie z oprogramowania czy innych produktów intelektualnych.
Umowę w formie dokumentowej można zawrzeć w stacjonarnych punktach sprzedaży Premium Mobile. To wygodne rozwiązanie, które pozwala na szybkie i bezpieczne zawarcie umowy w pełni cyfrowo.
Przed zawarciem umowy elektronicznej klient powinien przygotować urządzenie mobilne, dysponować stabilnym łączem internetowym oraz mieć dostęp do adresu e-mail. Poniżej zamieszczamy informacje o trzech prostych krokach do zawarcia umowy.
Jak zawrzeć umowę elektroniczną w Premium Mobile?
Image by Freepik
Umowę w formie dokumentowej można zawrzeć w stacjonarnych punktach sprzedaży Premium Mobile. Po wybraniu oferty sprzedawca generuje umowę w formie dokumentowej. Dokument ten zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak warunki umowy, dane klienta oraz szczegóły wybranej oferty.
- Klient otrzymuje mailowo link z proponowanymi warunkami umowy.
- Akceptuje warunki umowy poprzez kliknięcie odpowiedniej opcji.
- Potwierdza umowę kodem SMS, na tej samej stronie i zatwierdza umowę poprzez kliknięcie „Potwierdzam”.
Aby umowa była ważna, jej finalne zatwierdzenie odbywa się w punkcie sprzedaży Premium Mobile.
Niewątpliwie klienta chcącego zawrzeć umowę, może nurtować pytanie, czy zawieranie umowy w takiej formie jest bezpieczne? Odpowiadamy: Tak! Premium Mobile stosuje zaawansowane zabezpieczenia, które gwarantują bezpieczeństwo danych:
- Szyfrowanie danych – wiadomości e-mail z umową są zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.
- Autoryzacja kodem SMS – unikalny kod wysłany na numer klienta zapobiega nieuprawnionym działaniom.
- Bezpieczne przechowywanie – umowa w formie elektronicznej jest przechowywana na serwerach i można do niej wrócić w dowolnym momencie.
Premium Mobile dostosowuje się do potrzeb klientów – w punktach stacjonarnych nadal dostępny jest tradycyjny wydruk dokumentu. Podobnie, jeśli umowa zostanie zawarta przez infolinię sprzedaży Premium Mobile (+48 222 300 782), papierowe dokumenty są wysyłane kurierem.
Podsumowanie
Forma dokumentowa to nowoczesne i wygodne rozwiązanie, które umożliwia szybkie i bezpieczne zawieranie umów bez konieczności używania papierowych dokumentów. Dzięki niej można zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby, jednocześnie dbając o środowisko. Warto rozważyć jej zastosowanie w codziennej działalności biznesowej.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub zawrzeć umowę w Premium Mobile, odwiedź punkt sprzedaży lub skontaktuj się z infolinią.
Na koniec zapraszamy do udziału w krótkim quizie, który sprawdzi Twoją wiedzę na temat formy dokumentowej!
